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史上最詳細的費用報銷流程,速速收藏轉發!
Data: 2019-04-18    TAG:報銷(67)請求(52)小明(1)

史上最細致的用度報銷流程,速速珍藏轉發!
用度報銷流程還不清楚?那你就要來看一下這篇干貨啦~幫你理清各個流程,晉升任務效力~

比來在培訓新同事的時分,都問到了員工告貸報銷的賬務要怎樣處置這個問題,想了一下這也是我們管帳常常會碰到的問題,所以今天我就寫了這篇干貨跟自己分享一下!

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先舉個例子:

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營業部員工小明41日要購置一批資料,需求向財政部請求資金,推銷終了后才能報銷。那么全部流程是如何的呢?

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1?

員工告貸

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1.?小明發動告貸請求,請求書上要說明何人什么時候要在何地購置什么資料,估計需求多少資金等等,假如另有其他闡明也一并附上,這就是告貸請求書;

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2.?將告貸請求書交給他的下級審批,下級審批確認無誤后,再交給管帳;

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3.?管帳要進行復核,主要核對這份告貸請求書能否真的顛末了下級的審批,資金的用處能否直截了當,判別這筆告貸金額能否合理等等。要留意的是,管帳復核需求一定的經歷,比方小公司購置一次中秋節禮品作為員工福利,請求五六千塊錢,能否真的合理?

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4.?管帳復核確認無誤后,生成記賬憑證,并將該憑證投遞出納手中;

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5.?出納依據管帳出示的記賬憑證,付款給小明,注銷相干的日志賬,最初將憑證出借給管帳。

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以上是標準的員工告貸流程。有些公司的告貸流程沒有上述的煩瑣,管帳審核了告貸請求后先交由出納付款,付款終了后管帳再依據日志賬等生成原始憑證。

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這樣的流程也沒有問題,只是需求管帳確認兩次憑證,而且包管不犯錯,效力絕對來講較低一些。

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可是,一般公司的流程報銷流程中,營業員直接拿請求書找出納要錢,這是極不標準的行動,假如款項方面除過失,管帳也要被追查義務的。

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?告貸賬務處置?

良多公司對告貸這一步不做賬務處置,這也是不標準的,管帳人員應實時跟進賬上的資金去向。管帳分錄為:

借:其他應收款小明

??貸:庫存現金/銀行放款

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2

報銷沖賬

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報銷沖賬的處置與員工的告貸請求方法相似,區分在于第一步,小明發動沖賬請求,要預備的資料包羅告貸請求書的復印件、推銷發票和沖賬請求書。沖賬請求書要說明何人什么時候在何地為什么現實際花了多少金額,應退回公司多少錢或許公司還應支付多少錢。假如另有其他可以證實本次營業的憑證,也可以一并呈上。?

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另外,財政要留意審核實踐報銷的金額數字、巨細寫、發票的實在性、全部營業的合感性,要留意憑證能否齊全。

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?報銷賬務處置?

1)錢恰好夠花
小明買資料花了1000元,管帳審核無誤,予以報銷,轉賬1000元到小明賬戶。此時賬務處置為:

借:治理用度

? ? ? ??應交稅費--應交增值稅(進項稅額)

??貸:其他應收款---小明

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2)錢不敷花
小明買資料實踐花了1500元,那么:

借:借:治理用度

? ? ? ??應交稅費--應交增值稅(進項稅額)

??貸:其他應收款---小明

? ? ? ? ?銀行放款(差額)

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3)錢給多了
小明買資料花了800元,那么:

借:治理用度

? ? ? ??應交稅費--應交增值稅(進項稅額)

? ? ? ??銀行放款(差額)

??貸:其他應收款---小明

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留意:

1.?能否發生進項稅要看發票類型;

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2.?錢給多了,小明實踐沒有花完告貸的金額,要出借公司的錢,可是告貸上已作賬務處置“其他應收款—小明”,因而公司可以開收條給小明,這張收條也是支撐性憑證。

以上就是報銷的流程及賬務處置了,可以轉發給公司的其他小同伴、明白報銷流程~

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