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3步搞懂Excel的數據透視表,數據分析不怕了!
Data: 2019-05-06    TAG:宋體(1425)數據(85)透視(2)

3步弄懂Excel的數據透視表,數據剖析不怕了!
控制表單的數據透視表用法,可讓任務效力大大進步,你控制了嗎?

管帳人在平常任務中可以搜集到各類原始數據,但運用的時分需求進行匯總、比照。面臨龐大的數據,管帳要如何疾速失掉后果?老管帳人說,控制表單的數據透視表用法,可讓任務效力大大進步。

終究“數據透視表”是個什么工具?依據我的個人了解,就是把一堆數據,不管是有紀律的仍是無紀律的,經過數據透視表,從頭按另外一套請求對數據進行數據處置、統計、比照……

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嗯,看不懂吧,下面仍是經過操作,一起來看法數據透視表吧。

下面這張表形式良多的原始表,經過數據透視表,我們可以將原始表拆分紅按月份或出售員、門店等細分前提下的數據和匯總、比照。例如,我想統計各月的總銷量,那么我是怎樣用數據透視表進行拆分匯總的呢???

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[圖1]

操作只要三步

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第一步,拔出數據透視表,挑選數據范疇

經過菜單欄【拔出】-【數據透視表】調出創立對話框的界面。當創立數據透視表時選中表頭,即選中A1,默許拔取全部表的數據作為剖析范疇。假如這是你想要的數據范疇,就不需求修正。

假如需求挑選某個位置,可以點右邊小東西自界說挑選需求剖析的范疇。還可以引用內部數據源。

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第二步,選中拔出數據透視表的位置

數據透視表創立的位置,有兩種挑選。第一種是建在統一個任務簿里創立一個新的任務表。這樣就相當于把數據透視表放在統一個簿本的另外一頁,源數據地點頁面不會蕪雜,或許攪擾。

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第二種是建在現有任務表。即把創立的數據透視表放在統一頁里,便可以和源數據進行比照檢查。記得先選中要放置的單元格位置,再點【肯定】便可。

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[圖2]

第三步挑選透視表的字段列表

也就是我想要的數據和匯總范疇。我想看各月的總銷量,所以數據透視表至多需求月份和銷量的形式。所以我要在字段列表勾選“日期”和“銷量”。

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[圖3]

挑選字段的時分要留意,第一個勾選的字段會被默許為行。像上圖,第一個勾選了“日期”,成為透視表的【行】。接上去可以持續點小方框勾選,可是依然會被視為“行”。要挑選【列】和【值】的字段,該當左鍵按住字段中間的空位(如上圖紅箭頭的肇端位置),然后拖到【列】或【值】下的空缺處(白色箭頭指向的空缺區域)。我把“銷量”拖到【值】,因而得出下面這個簡單的表。

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[圖4]

各個月的總銷量了如指掌、并且月與月之間的差別,也比原始的數據表明晰多了。

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多說一點點

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關于龐大的源數據,不同的部分或許治理人員需求針對不同的匯總數據。

例如主管想要看各個出售員的出售額,進行獎金計較,可以把“人員”加到【行】,把“金額”放到【值】。假如還想把大家的出售額的根源詳細一點,可以在【列】添加字段“產物”,把出售員賣各個產物的金額辨別展現,就失掉下圖:?

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[圖5]

當設置了多個字段為行或許列,只需把光標放到下圖白色框的區域點擊右鍵,呈現藍色框的形式,便可調劑字段。

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[圖6]

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最初提示一下,本文操感化的都是WPS的表格東西,office版本的excel可能會有不同,但整體相差不大~

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以上是數據透視表的基本操作,自己該當對數據透視表有了基本看法了吧。往后我們會持續討論數據透視表進一步的使用。假如你想學習更多excel財政使用,歡送持續關心。

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